Những ngày đầu tháng 3, tôi có cơ hội tiếp xúc nhiều hơn với các trường hợp tối ưu phòng ban HR, MKT thông qua sự kết hợp giữa Lark và AI.
Có thể thấy, trong giai đoạn khó khăn, chúng ta lại càng cần tư duy tối ưu mạnh mẽ hơn, đặc biệt với quy trình nhân sự – nơi thường tiêu tốn quá nhiều thời gian cho các công việc lặp đi lặp lại mà đôi khi hiệu quả chưa cao.
Workflow tối ưu quy trình HR với Lark
Workflow dưới đây tôi đang thực hiện trên Lark, với tư duy ứng dụng bạn có thể điều chỉnh với Google Sheet, Appscript hoặc các phần mềm nào bạn thấy phù hợp:
1. Rõ ràng từ đề nghị tuyển dụng
- Tạo form chuẩn hóa với các trường thông tin đầy đủ
- Phòng ban dễ dàng gửi yêu cầu, HR dễ dàng phản hồi
- Thông tin được lưu trữ tập trung, không bị phân mảnh qua email hay chat
2. Chi tiết dễ cập nhật thông tin ứng viên từ nhiều nguồn
- Tạo database ứng viên với các trường thông tin tùy chỉnh
- Tích hợp link CV từ các nền tảng tuyển dụng hoặc ứng viên input trực tiếp
- Tạo các view khác nhau để quản lý theo nhu cầu từng phòng ban
3. Lên lịch phỏng vấn, tuyển dụng hiệu quả
- Tự động kết nối với lịch Lark Calendar
- Gửi thông báo tự động tới người phỏng vấn
- Cập nhật trạng thái theo luồng quy trình
4. Kế hoạch onboarding cụ thể
- Tạo sẵn quy trình onboarding chi tiết cho từng vị trí
- Báo cáo tiến độ trực quan
- Giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với văn hóa công ty
Lợi ích của việc tối ưu quy trình HR
Đôi khi đơn giản từ những thứ gần gũi chính là cách tối ưu phù hợp nhất. Việc áp dụng quy trình này mang lại nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian cho cả HR và các phòng ban liên quan
- Minh bạch trong quá trình tuyển dụng và đánh giá
- Dữ liệu tập trung giúp ra quyết định nhanh chóng và chính xác
- Chuẩn hóa quy trình giúp dễ dàng đào tạo nhân viên mới
- Trải nghiệm ứng viên được cải thiện đáng kể
Bạn có muốn ứng dụng quy trình này cho phòng nhân sự của mình không?
Hay cần luôn template này giúp giảm thời gian, tăng hiệu quả, lại minh bạch với vài cốc Starbuck?
Góc nhìn cá nhân.
Theo Bửu Trung – Dân Lười, thích Tối ưu
#luoithichtoiuu #larkhr
