Đừng chỉ nói “làm gì”, hãy nói “dùng để làm gì”

Nói rõ kết quả sẽ được dùng ở đâu giúp ChatGPT chọn độ dài, cấu trúc và mức chi tiết phù hợp hơn với yêu cầu công việc thực tế.

Đây là bài 6 trong chuỗi 15 bài giúp người mới dùng ChatGPT bằng cách trao đổi có mục đích. Nội dung tập trung vào một thói quen nhỏ mà bạn có thể thử ngay với công việc thật.

Thử hai câu:

Tóm tắt file này.

và:

Tóm tắt file này cho CEO đọc trong 3 phút trước cuộc họp. Chỉ giữ những thay đổi lớn, rủi ro cần quyết định và số liệu cần kiểm tra thêm.

Đều là “tóm tắt”.

Nhưng sản phẩm cần tạo ra rất khác.

Người mới thường nói rõ task nhưng quên nói mục đích.

Ví dụ:

Viết email giới thiệu sản phẩm.

Có thể bổ sung:

Email này gửi cho khách đã từng mua, mục tiêu là mời họ dùng thử phiên bản mới. Không cần kể lại toàn bộ công ty.

Hoặc:

Phân tích phản hồi khách hàng.

Có thể bổ sung:

Tôi cần dùng phân tích này để quyết định 3 vấn đề nào phải ưu tiên sửa trong tháng tới.

Một câu mình dùng rất nhiều khi trao đổi với AI là:

Đầu ra này sẽ được dùng để…

Chỉ cần thêm phần đó, ChatGPT có thêm một tiêu chuẩn để quyết định cái gì quan trọng.

Câu trao đổi mẫu

Bạn:

Giúp tôi tóm tắt biên bản họp.

AI trả lời.

Bạn:

Tôi quên nói mục đích. Bản này sẽ gửi cho những người không tham dự cuộc họp. Họ chỉ cần biết: đã quyết gì, ai làm, deadline nào và việc gì còn treo. Làm lại theo mục đích đó.