Dân SOLO vẫn có nhiều nỗi lo lắng về vận hành, tối ưu hiệu suất cùng nỗi niềm muốn Lười để làm được nhiều thứ khác.
“Quá tải quá Trung ơi, tao làm việc từ 6h sáng đến 1h đêm vẫn không xong. Đến tháng thứ 8 rồi mà doanh thu thì có, nhưng sức khoẻ thì không còn…”
“Em chiến 1 mình, thời gian thoải mái nhưng lại rối khi có nhiều thứ cần nghĩ, phải làm…”
Đây là 2 trong nhiều tin nhắn mình vẫn đang nhận được từ case SOLO.
NỖI ĐAU LỚN NHẤT CỦA DÂN SOLO
1. “Tôi không đủ thời gian”
Câu nói muôn thuở này là biểu hiện của một vấn đề sâu xa hơn: bạn đang cố gắng làm quá nhiều thứ một mình. Các dấu hiệu điển hình:
- Danh sách công việc mỗi ngày dài vô tận
- Luôn phải hy sinh thời gian cá nhân, gia đình
- Chạy deadline liên tục và thường xuyên trễ hẹn
- Quên việc, bỏ sót task vì quá nhiều thứ phải nhớ
2. “Tôi kiệt sức vì làm quá nhiều việc không chuyên môn”
Là dân SOLO, bạn buộc phải đội nhiều chiếc mũ khác nhau:
- Mũ chuyên môn – Việc bạn làm tốt nhất và tạo ra giá trị cốt lõi
- Mũ vận hành – Đơn hàng, logistics, giao vận, kho bãi
- Mũ marketing – Content, quảng cáo, truyền thông
- Mũ CSKH – Trả lời inbox, giải quyết khiếu nại
- Mũ tài chính – Kế toán, sổ sách, báo cáo thuế
Vấn đề là: khi bạn dành 70-80% thời gian cho những việc không thuộc chuyên môn cốt lõi, bạn đang tự đánh cắp cơ hội phát triển của chính mình.
3. “Tôi không thể theo dõi mọi thứ”
Thông tin của dân SOLO thường:
- Rời rạc – Thông tin khách hàng nằm ở nhiều nơi
- Thiếu nhất quán – Không có quy trình chuẩn
- Khó truy xuất – Mất thời gian tìm kiếm
- Dễ mất mát – Lưu trữ thiếu hệ thống, không backup
Hậu quả là bạn liên tục phải “tái phát minh bánh xe” – làm đi làm lại những việc đáng ra chỉ cần làm một lần.
4. “Tôi sợ thuê người”
Một nghịch lý của dân SOLO là: họ quá tải nhưng lại ngại mở rộng. Lý do:
- Sợ chi phí – “Tôi không đủ doanh thu để thuê người”
- Sợ quản lý – “Tôi không biết cách quản lý nhân sự”
- Sợ chia sẻ – “Không ai làm tốt bằng tôi”
- Sợ mất kiểm soát – “Tôi sợ mọi thứ sẽ rối tung”
Kết quả là bạn mắc kẹt trong vòng luẩn quẩn: quá tải → không có thời gian tối ưu → càng quá tải hơn → không dám mở rộng → tiếp tục quá tải.
DẤU HIỆU BẠN CẦN TỐI ƯU QUY TRÌNH NGAY
Đừng đợi đến khi kiệt sức mới nhận ra vấn đề. Dưới đây là những dấu hiệu cảnh báo bạn cần tối ưu ngay:
1. Bạn làm việc >10 giờ/ngày nhưng vẫn cảm thấy không đủ
Không có gì tệ hơn cảm giác ngồi làm việc từ sáng đến tối nhưng cuối ngày vẫn thấy “chưa làm được gì nhiều”. Đây là dấu hiệu của việc thiếu tổ chức và ưu tiên.
2. Bạn thường xuyên quên việc hoặc bỏ lỡ deadline
Não bộ con người không được thiết kế để nhớ hàng chục task cùng lúc. Nếu bạn thường xuyên quên việc, đó không phải lỗi của bạn – đó là lỗi của hệ thống (hoặc sự thiếu vắng một hệ thống).
3. Bạn không thể nghỉ ngơi hoặc rời xa công việc
“Nếu tôi nghỉ một ngày, mọi thứ sẽ sụp đổ” – đây là dấu hiệu của một hệ thống phụ thuộc quá nhiều vào một người.
4. Bạn không có thời gian phát triển kỹ năng mới
Khi bạn quá bận rộn “chữa cháy”, bạn không có thời gian để phát triển – đây là con đường dẫn đến sự trì trệ.
5. Bạn liên tục làm đi làm lại những việc tương tự
Nếu bạn đang viết lại email tương tự, trả lời câu hỏi tương tự, hoặc xử lý vấn đề tương tự hàng ngày – đó là dấu hiệu bạn cần tạo template và quy trình.
TƯ DUY “TỐI ƯU ĐỂ LƯỜI” CHO DÂN SOLO
Mình thường chia sẻ với anh em SOLO về tư duy “Tối ưu để Lười”:
“Lười không phải là không làm gì, mà là làm những việc thực sự quan trọng và tạo ra nhiều giá trị nhất.”
Triết lý đơn giản nhưng hiệu quả của tư duy này là:
- Giảm tải: Loại bỏ những việc không cần thiết
- Tự động hóa: Những việc lặp lại phải được tự động hóa
- Tiêu chuẩn hóa: Tạo quy trình cho mọi công việc thường xuyên
- Ủy thác: Giao những việc người khác làm tốt hơn hoặc rẻ hơn
- Tập trung: Dành thời gian cho việc bạn làm tốt nhất
BƯỚC ĐẦU TIÊN ĐỂ THOÁT KHỎI “VŨNG LẦY SOLO”
Trước khi đi vào chi tiết các giải pháp cụ thể (sẽ được chia sẻ trong bài tiếp theo), bạn hãy thực hiện bài tập đơn giản này:
- Liệt kê TẤT CẢ các công việc bạn làm trong một tuần
- Phân loại chúng thành 3 nhóm:
- Công việc cốt lõi: Những việc tạo ra giá trị lớn nhất, cần chuyên môn của bạn
- Công việc cần thiết nhưng không cốt lõi: Quan trọng nhưng không nhất thiết phải do bạn làm
- Công việc có thể loại bỏ: Những việc không tạo ra giá trị tương xứng với thời gian bỏ ra
- Tính toán % thời gian bạn dành cho mỗi nhóm
Hầu hết dân SOLO sẽ ngạc nhiên khi phát hiện họ dành <30% thời gian cho công việc cốt lõi.
THAY ĐỔI BẮT ĐẦU TỪ TƯ DUY
Điều quan trọng nhất cần nhớ là: SOLO không có nghĩa là phải làm mọi thứ một mình.
SOLO là việc bạn làm chủ quyết định và hướng đi, nhưng bạn hoàn toàn có thể:
- Tận dụng công nghệ
- Xây dựng quy trình
- Sử dụng AI và tự động hóa
- Thuê freelancer cho một số công việc cụ thể
Từ kinh nghiệm cá nhân sau hơn thời gian tối ưu, mình tin rằng mỗi người SOLO đều có thể tìm thấy cách riêng để vừa thoát khỏi áp lực vận hành, vừa giữ được sự tự chủ và linh hoạt mà họ yêu thích.
Bạn hay người quen của bạn đang SOLO, KDOL có rơi vào bất kỳ tình huống nào nêu trên?
Chia sẻ cùng nhau tại đây hoặc nhắn nhau 1:1 để xem mình có giúp đỡ bạn Tối ưu được không?
Bửu Trung – Dân Lười, thích Tối ưu
