81
Thói quen cuối tuần, ngồi tối ưu lại cách quản lý ý tưởng với Lark, mình thấy nhiều anh em đang “ngập” trong thông tin nhưng lại thiếu hệ thống.
2 cách mình đang áp dụng, tin rằng sẽ phù hợp với những ai muốn LƯỜI nhưng vẫn hiệu quả.
BƯỚC ĐẦU: XÁC ĐỊNH BẠN CẦN LƯU GÌ?
Trước khi làm gì, hãy tự hỏi:
– Bạn hay có ý tưởng về gì? (content, sản phẩm, quy trình…)
– Thông tin nào thực sự cần lưu để tham khảo sau?
– Bao lâu bạn review lại những ý tưởng cũ?
Lý do: Để tránh biến Lark thành “bãi rác” thông tin, để rồi chúng ta lại thấy ngộp và áp lực chính mình.
Từ đây, bạn thiết kế Base với các trường cơ bản:
– Nội dung: Ý tưởng chính
– Phân loại: AI, Lark, MKT, Healthcare…
– Ngày tạo: Tự động
– Tình trạng: Mới/Đang xử lý/Hoàn thành/Bỏ
CÁCH 1: FORM VIEW
1. Tạo view Form trên Lark Base để nhập liệu nhanh mỗi khi:
– Lướt điện thoại có ý tưởng chợt
– Đọc bài hay muốn lưu lại
– Gặp vấn đề cần note để xử lý sau
2. Mẹo tối ưu:
– Chỉ để trường “Nội dung” là bắt buộc
– Phân loại sau khi ngồi máy tính
Mình đang kết hợp Telegram + N8n để có thể tối ưu thêm việc cập nhật, tổng hợp, truy vấn.
CÁCH 2: LARK MESSENGER + BASE
1. Với update mới của Lark, bạn có thể:
– Nhắn tin trên Lark Mess với format đặc biệt
– Tự động đưa vào Base theo từ khóa hoặc mention
2. Đồng thời bạn cũng có thể ứng dụng với team mình:
– Thu thập ý kiến nhân viên hàng ngày
– Tổng hợp vấn đề cần giải quyết
Đây cũng chính là quan điểm của Dân MKT, Lười:
1. Nguyên tắc FILTER (lọc trước khi lưu):
– Có liên quan đến mục tiêu hiện tại?
– Có thể hành động được?
– Khác biệt với những gì đã có?
2. Chu trình quản lý:
Thu thập → Phân loại → Đánh giá → Hành động → Lưu trữ/Loại bỏ
3. Tần suất review phù hợp: Ngày/ Tuần/ Tháng?
Quan trọng bạn chọn cách phù hợp với thói quen, nhu cầu hiện tại. Đừng ép bản thân thay đổi quá nhiều cùng lúc.
Bửu Trung – Dân SOLO Lười, thích Tối ưu
P/s: File hướng dẫn chi tiết setup có thể share nếu anh em quan tâm. Chỉ cần còm để mình biết nhu cầu nhé.
