57
Bài 1/22 trong chuỗi chia sẻ về hệ sinh thái AI của nhà Google.
Liệu chúng ta có đang cố gắng thay đổi chính mình để hợp hơn với việc sử dụng AI hàng ngày? hay vẫn lấn cấn khi chuyển sang điều mới?
Thay đổi thói quen luôn là điều khó nhất.
Kiểu như bạn thấy WOW và muốn thay đổi khi thấy Excel đang được Claude hỗ trợ mình, có thêm cả extension ChatGPT… Như cách cách đây hơn năm các extension ChatGPT/ Gemini trên Google Sheet…
Nhưng thật sự, đôi khi cái chúng ta cần tối ưu chính là những công cụ thường ngày, chỉ cần thêm tí sự trợ giúp từ AI.
Và đây là điều mình thấy hay ở hệ sinh thái nhà Google: Gemini giờ đã hiện diện ngay trong Gmail, Sheets, Docs, Drive, Slides, Meet… những thứ mà có thể bạn đang mở mỗi ngày rồi.
Nghĩa là sao?
– Gmail: Bạn có chuỗi thư dài ngoằng chưa kịp đọc? Gemini tóm tắt giúp. Cần soạn thư phản hồi nhanh? “Giúp tôi viết” là xong. Kiểu dân Lười rất thích.
– Google Docs: Từ trang trắng trống trơn, chỉ cần gõ vài dòng mô tả, Gemini tạo bản nháp đầu tiên. Viết báo cáo, kế hoạch, đề xuất… bớt đau đầu hẳn.
– Google Sheets: Đây mới là phần mình mê. Gemini hỗ trợ tạo bảng, phân tích dữ liệu, viết công thức, thậm chí dọn dẹp dữ liệu lộn xộn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Gần đây còn xử lý được nhiều yêu cầu phức tạp cùng lúc trong một câu lệnh.
– Google Drive: Tóm tắt tài liệu mà không cần mở ra đọc. Tìm kiếm thông tin xuyên suốt các tệp bạn đã lưu.
….
Điều kiện: Bạn cần có gói Google Workspace phù hợp hoặc đăng ký gói Google AI. Hiện tại Gemini đã được tích hợp sẵn vào các gói Workspace từ đầu năm 2025, không còn là tiện ích mở rộng riêng lẻ nữa.
GÓC NHÌN LƯỜI:
Tại sao phải gắng thay đổi thói quen cho điều gì mới khi chính cái bạn đang dùng mỗi ngày đã có rồi?
Hãy xoáy sâu vào, xem liệu những cái quen thuộc đó có đang được “nâng trình” với AI?
CÒN NẾU BẠN KHÔNG DÙNG HỆ SINH THÁI GOOGLE THÌ SAO?
Hoàn toàn không sao. Phù hợp là được.
– Nếu bạn vẫn hàng ngày với Excel, Word, Outlook thì hệ sinh thái Copilot của nhà Microsoft cũng đang tích hợp trí tuệ nhân tạo tương tự.
– Gần đây cả ChatGPT lẫn Claude đều đã kết nối được với các công cụ làm việc phổ biến.
Quan trọng nhất vẫn là: bạn đang dùng gì hàng ngày thì tối ưu ngay cái đó trước. Đừng chạy theo cái mới mà bỏ quên cái đang có.
Chuỗi bài tiếp theo mình sẽ đi sâu hơn vào từng công cụ trong hệ sinh thái Google: cách tối ưu Gemini trên Sheets cho dân làm dữ liệu, cách dùng trên Docs cho anh em viết nội dung, hay cách tận dụng trên Drive cho việc quản lý tài liệu…
Bạn muốn mình chia sẻ sâu về công cụ nào trước? Gmail, Sheets, Docs hay Drive? Còm cho mình biết để ưu tiên nhé.
Bửu Trung – Lười thích Tối ưu
