103
1. DỮ LIỆU VỚI WIKI:
*** Gôm đồ:
– Tổng hợp dữ liệu bạn đang có ở khắp mọi nơi (ổ cứng máy tính, One Drive, Google Drive, iCloud…)
– Phân loại lại theo dự án, công việc mình đang có. Hình là 1 Document Sitemap mình hay yêu cầu các bạn cần làm đầu tiên.
– Những cái gì còn thiếu có thể nhờ AI hỗ trợ để phác thảo và bạn biên tập lại theo định hướng của mình. Hoặc làm ngược lại.
*** Chuyển nhà:
– Xây dựng các Folder trên Wiki theo Document Sitemap.
– Có thể tính toán luôn Folder nào lâu dài sẽ cần chia sẻ bên ngoài (cộng tác, khách hàng, học viên…)
– Những file nặng vẫn ưu tiên lưu trên Google Drive và đưa link vào các Lark Base.
*** Dọn rác:
– Xem lại những nơi đang có dữ liệu, có cần xoá nào, bỏ nào.
Bước đầu nhẹ nhàng vì nó cũng không phải là việc làm 1 lần. Bạn cần tối ưu liên tục, tư duy FILTER của Bửu Trung vẫn luôn vậy.
2. QUẢN LÝ TASK VỚI TASK LIST:
– Mỗi ngày bạn sẽ luôn có những Task cố định và Task phát sinh. Task List là một lựa chọn khá phù hợp.
– Cách sử dụng nếu đã quen với Trello, Asana, sẽ thấy rất tiện dùng với List, Kaban…
– Cái cần là bạn dự kiến phân bổ các nhóm Task như thế nào để dễ nhớ: theo dự án, khách hàng, học tập…
– Chú ý hãy thật “nghiêm túc” với chính mình để thấy được bạn đang thực hiện các task có đúng như yêu cầu: tiến độ, chất lượng. Vì sẽ có lúc bạn thấy màu đỏ (trễ task) nhiều lại rối bời hoặc tự dời tiến độ.
Đây là 2/4 điều mình vẫn luôn chia sẻ với các case SOLO, hoặc ngay cả Biz trong bước đầu thiết lập công việc mình trên Lark Suite sau khi đã hiểu và trả lời mạnh mẽ “Lark phù hợp với em”.
Và thật sự Lark vẫn là công cụ mình đang dùng hàng ngày bên cạnh: Claude, Google AI Studio và Xmind với phương châm: FOCUS, FILTER để tối ưu mỗi ngày.
Bạn có đang dùng Lark hay bạn muốn nghe thêm 2 điều còn lại để tối ưu bước đầu?
Bửu Trung – Dân Lười, thích Tối ưu
